Zuzu Weddings za Žene.ba otkriva tajne kako isplanirati vjenčanje bez stresa

Sa magisterijem turizma i bogatim iskustvom u hotelijerstvu, Azra je hrabro odlučila napustiti konvencionalni put i zaploviti u event industriju. Ono što je započelo kao hobi, brzo je preraslo u strast i ljubav prema stvaranju nezaboravnih trenutaka za sretne parove.

Svako vjenčanje nosi svoju priču, a pronalaženje teme zahtijeva maštovitost i inspiraciju. Kako vi  pronalazite inspiraciju za kreiranje jedinstvenih vjenčanih tema za različite parove?

''Moja inspiracija su moji klijenti i njihova priča. Svaki par sa kojim radim ima nešto posebno i zaista se trudim da njihovu priču povežem sa vjenčanjem i temom. Trudim se da svako vjenčanje bude drugačije onoliko koliko je to moguće i uvijek tražim detalje kojima ćemo se izdvojiti od ostalih. Ti detalji često budu primjećeni od strane gostiju jer to uvijek bude nešto što dosad nisu vidjeli, a nisu ni mogli jer su ti detalji vezani za par i njihovu priču.''

Koje su najzanimljivije teme vjenčanja s kojima ste se susreli?

''Tema koja je još uvijek broj jedan među stotinama vjenčanja koje sam radila je tema vjenčanja u Jajcu koja je povezana sa samom historijom tog kraljevskog grada. Pored tog vjenčanja jedna od zanimljivijih tema je bila kombinacija crvene i crne boje. Od crvene boje mnogi bježe, djeluje im na prvu drečavo i prejako a od crne bježe jer ne ide uz vjenčanje. Međutim to vjenčanje koje sam radila je izgledalo baš fenomenalno upravo zbog kombinacije te dvije boje. I još jedno, opet je vezano za boju jeste vjenčanje koje smo radili na jednom privatnom ranču a bilo je šareno. Mislim da sam na tom vjenčanju iskombinovala sve boje cvijeća koje su bile dostupno i uopšte nije izgledalo previše nego veoma umjereno i otmjeno.''

Kao wedding planer, vi pružate  i uslugu cjelodnevnog prisustva na vjenčanju. Koje su Vaše ključne uloge u tom procesu?

''Cjelodnevno prisustvo je zapravo posljednji komad slagalice. Sa tim danom završava se višemjesečno planiranje i rad na jednom vjenčanju. Od same pripreme i planiranja, ovisi koliko će taj dan biti jednostavan. Meni lično dan vjenčanja bude jednostavan jer pratimo protokol koji unaprijed pripremim, svi vendori rade svoj dio posla i u 99% bude baš onako kako smo zamislili. Onaj 1% je nešto na što ne možemo uticati. Moja ključna uloga u procesu planiranja vjenčanja je da omogućim klijentima jedno lijepo iskustvo sa minimalnim stresom. Ne mogu reći potpuno bez stresa jer sam dan vjenčanja nosi određenu težinu i predstavlja prekretnicu u životima dvoje ljudi. Moj posao je da klijentima pomognem da shvate šta žele, koje su stvari bitne a koje ne, pomažem im oko raspodjele budžeta, oko izbora vendora i slično. Uz mene moji klijenti znaju da se ne moraju brinuti da li će sve biti onako kako smo isplanirali, moj posao je da to sve realizujem.''

Koji je najneobičniji zahtjev koji ste dobili od mladenaca prilikom planiranja njihovog vjenčanja?

''Zaista se ne mogu sjetiti nekog baš neobičnog zahtjeva. Nekako su mi svi zahtjevi mojih klijenata očekivani. Ali, evo izdvojila bih jedno divno vjenčanje gdje je ulazak mladenaca bio ispraćen folklornim nastupom jednog od sarajevskih kulturno umjetničkih društava. Svi gosti su zaista bili oduševljeni.''

Da li je stres, zaista, neizbježan kada je u pitanju organizacija vjenčanja? Koje savjete vi dajete mladencima da bi uživali maksimalno u svom danu?

''Ja se zaista trudim da moji klijenti minimalno osjete stres, trudim se da budu izvan svake stresne situacije ali postoji ipak jedna mala doza stresa koja je neizbježna. To je dan njihovog vjenčanja, on nema reprizu, a ujedno predstavlja i novo poglavlje tako da je normalno da određene misli budu prisutne. Međutim, ono o čemu se ne trebaju brinuti je da li će se ispoštovati sve što smo planirali i dogovarali jer ja sam tu da ispratim svaku situaciju. Kroz proces planiranja ja svoje klijente pripremim na određene situacije koje se mogu desiti a na koje ne možemo uticati tako da i ukoliko se desi nešto znamo kako da to dočekamo.''

Možete li nam ispričati o najromantičnijem trenutku koji ste doživjeli na nekom vjenčanju?

''Najromantičniji momenti su mi oni spontani momenti kojih zapravo moji klijenti i njihovi gosti nisu ni svjesni. To najčešće budu duboki pogledi, nježni dodiri ili poljubac u rame ili pak šaputanje između mlade i mladoženje. Osim toga, veoma emotivni trenuci su prvi ples kao i ples mlade sa svojim ocem ili ples mladoženje sa svojom mamom. Tu se razmjenjuju posebni pogledi i emocije koje se mogu čuti iako se nijedna riječ ne izgovori.''

 Da li ste imali situaciju gdje ste zatekli sa neočakivanim promjenama ili izazovima na sam dan vjenčanja? Kako reagovati u tim situacijama?

''Da, to se dešava zaista dosta često. Ja na te situacije u posljednje vrijeme ne gledam kao na nešto neočekivano jer sam uvijek spremna da će se nešto desiti. Takav pristup mi pomaže da ne paničim ma šta god bilo u pitanju. Veoma bitno iskomunicirati to sa svojim klijentima, ne prenositi na njih paniku niti nervozu. Često i ne uključujem svoje klijente ukoliko to nije veliki značaj ili ne donosi veliku promjenu.''

Planiranje vjenčanja može biti izazovno, ali uz prave savjete, može postati nezaboravno iskustvo. Kao iskusni wedding planer, podijelite s nama nekoliko korisnih savjeta i smjernica za buduće mladence.

''Ne upuštati se u organizaciju vjenčanja bez unaprijed određenog budžeta. To je veliki izazov svakom paru, ali to je zapravo veoma jednostavno za odlučiti. Bitno je postaviti gornju granicu budžeta i samo tako će se izbjeći neugodne situacije. Osim toga, klijenti su ti koji odlučuju o svom vjenčaju i zaista ne trebaju da se optrećuju savjetima kako je to neko drugi uradio. Treći savjet, popis gostiju. Na svadbu se trebaju zvati samo oni ljudi s kojima ste u kontaktu i oni ljudi koji će biti sretni što su dio tog dana. Ako sa svojim prvim rođakom u zadnjih godinu dana niste razmjenili poruku ta osoba ne treba da bude na listi gostiju.''

Svaka sezona donosi nove trendove u svijetu vjenčanja. Koji trendovi dominiraju ove sezone?

''Mi kao i u svemu kasnimo kada su u pitanju trendovi. Ono što je kod nas aktuelno sad, u svijetu više nije i slično. Ali sigurno što postaje sve veći trend jesu upravo personalizovana vjenčanja, zaista svako vjenčanje ima određenu personalizovanu notu koja ga izdvaja iz ostalih. Pored toga, klijenti se sve vise odlučuju na dodatni sadržaj na svadbi kao što su photo kabine, audio knjige gostiju, koktel barovi sa posebnim koktelima, QR kodovi preko kojeg se mogu dodavati sve fotografije, igraonice za djecu i slično. Trend koji bi voljela da zaživi kod nas jeste trend vezan za svadbene torte, da to budu retro i vintage torte umjesto modernih stilova i da to budu male torte umjesto onih na nekoliko spratova. Voljela bih i da među klijentima zaživi trend posljednji ples koji se odnosi na ples mladenaca kada svi odu. To je njihov intimni trenutak kojim je idealno završiti veče.''

(Razgovarala: F.A)