Rješenje se možda krije u jednostavnoj metodi planiranja nastaloj prije više od jednog stoljeća, koja i danas može pomoći u boljoj organizaciji dana.
U svakodnevici u kojoj pokušavamo uskladiti posao, privatne obaveze i vrijeme za sebe, upravljanje vremenom često postaje pravi izazov. Liste zadataka sve su duže, poruke ne prestaju stizati, a osjećaj da uvijek nešto moramo završiti nerijetko nas prati i nakon radnog vremena.
Ipak, za bolju organizaciju nije nužno instalirati novu aplikaciju ili osmisliti komplikovan sistem planiranja. Ponekad je dovoljno promijeniti način na koji pristupamo obavezama i jasnije odrediti prioritete.
Upravo se na toj ideji zasniva Ivy Lee metoda, jednostavna tehnika organizacije vremena koja podstiče fokus, olakšava planiranje i pomaže da dan započnemo s jasnim ciljem. Iako je nastala prije više od 100 godina, njeni principi i danas su primjenjivi.
Metoda je dobila ime po Ivyju Leeju, američkom stručnjaku za odnose s javnošću i poslovnom savjetniku s početka 20. stoljeća. Njena osnovna ideja vrlo je jednostavna, na kraju svakog radnog dana potrebno je zapisati šest najvažnijih zadataka za naredni dan, poredati ih prema prioritetu i potom ih obavljati tim redoslijedom.
Ivy Lee metoda pomaže da dugačak i nepregledan popis pretvorimo u konkretan plan s jasnim redoslijedom. Za početak vam nisu potrebni posebni alati, aplikacije ni dodatni troškovi. Dovoljni su papir, planer ili bilješka na telefonu.
- Zapišite šest najvažnijih zadataka za naredni dan. Na kraju radnog dana izdvojite nekoliko minuta i odaberite obaveze koje imaju najveći značaj za vaše poslovne ili privatne ciljeve.
- Poredajte ih prema prioritetu. Na prvo mjesto stavite zadatak koji je najvažniji, bilo zbog roka, njegove vrijednosti ili utjecaja na druge obaveze.
- Naredni dan počnite prvim zadatkom. Umjesto da odmah provjeravate e-mailove i odgovarate na poruke, pokušajte se najprije posvetiti onome što ste označili kao prioritet.
- Fokusirajte se na jedan zadatak. Izbjegavajte nepotrebno prebacivanje između različitih aktivnosti. Ako je obaveza prevelika da biste je završili odjednom, odredite konkretan korak koji možete napraviti.
- Nastavite redom. Kada završite prvi zadatak, pređite na sljedeći. Na taj način smanjujete vrijeme koje trošite na ponovno odlučivanje o tome šta biste trebali raditi.
- Nezavršene obaveze prenesite na novi popis. Na kraju dana procijenite šta je ostalo nedovršeno, provjerite je li i dalje važno i odredite prioritete za naredni dan.
Najveća prednost Ivy Lee metode je njena jednostavnost. Ne zahtijeva dugotrajno planiranje niti učenje novog sistema, a nekoliko minuta pripreme može pomoći da naredni dan započnete organizovanije.