Jedna od prvih odluka koju ćete donijeti nakon zaruka jeste kada ćete se vjenčati.
Kada odlučite hoćete li imati duže zaruke (oko osamnaest mjeseci ili više) ili kraće (oko šest mjeseci), dobit ćete jasniju sliku plana organizacije vjenčanja. Nakon što odredite vremenski okvir, znat ćete tačno šta trebate obaviti u tom periodu, od štednje i rezervacije najvažnijih dobavljača do slanja obavijesti gostima da sačuvaju datum.
Budući da svaki par sam određuje koliko će trajati period prije vjenčanja, ne postoji univerzalno vrijeme potrebno za planiranje. Neki parovi pobjegnu na intimno vjenčanje nakon samo nekoliko sedmica priprema, dok drugi planiraju svoje veliko slavlje dvije godine ili više.
.jpeg)
Ipak, u prosjeku, koliko zaista traje planiranje vjenčanja?
Nicole-Natassha Goulding vlasnica je luksuzne agencije za organizaciju vjenčanja "Chic by Nicole". Organizuje vjenčanja u Montrealu od 2015. godine i osvojila je brojne nagrade za svoje događaje.
U nastavku Nicole-Natassha Goulding, nagrađivana organizatorica vjenčanja, objašnjava koliko u prosjeku traje planiranje vjenčanja, kada bi parovi trebali početi s pripremama, koliko vremena treba izdvojiti za najvažnije zadatke.
Kako organizovati vjenčanje za šest mjeseci ili manje
Prema riječima stručnjaka, za planiranje vjenčanja u prosjeku je potrebna jedna godina.
„Rekla bih da je opće mišljenje kako je jedna godina unaprijed sasvim dovoljno vremena za organizaciju standardnog lokalnog vjenčanja“, kaže Goulding.
Ovaj vremenski okvir omogućava parovima dovoljno vremena da rezervišu salu ili drugu lokaciju, angažuju potrebne dobavljače, pronađu vjenčanicu i obave mnoge druge važne zadatke.
Kada početi planirati vjenčanje
Mnogi parovi i njihove porodice zaborave zastati i proslaviti zaruke prije nego što se upuste u često stresnu organizaciju vjenčanja. Zato Goulding savjetuje da se sa planiranjem pričeka najmanje 30 dana nakon zaruka.
Ipak, postoje određene stvari koje treba riješiti prije nego što počne prava organizacija. Parovi bi u tom periodu trebali razgovarati o svojoj viziji vjenčanja i odrediti prioritete. Također je potrebno postaviti jasan budžet i odabrati datum vjenčanja prije kontaktiranja bilo kojeg dobavljača.
„Budžet određuje gotovo sve odluke koje ćete donositi, zato je veoma važno imati jasno definisan iznos koji ste spremni potrošiti“, objašnjava Goulding.
Mjesec dana obično je dovoljno da se donesu ove početne odluke.
View this post on Instagram
Šta prvo uraditi prilikom planiranja vjenčanja
Nisu svi zadaci jednako važni niti ih treba obaviti u isto vrijeme. Neki moraju biti završeni mnogo ranije od ostalih, zbog čega planiranje vjenčanja najčešće traje najmanje godinu dana.
Rezervišite mjesto održavanja
Jedan od prvih i najvažnijih koraka jeste rezervacija lokacije.
„Pronalaženje idealnog mjesta za vjenčanje definitivno je jedan od najzahtjevnijih zadataka. Obilasci lokacija, usporedba cijena, dogovor oko menija i razmatranje različitih opcija zahtijevaju mnogo vremena“, kaže Goulding.
Parovi također žele osigurati željeni datum prije nego što ga rezerviše neko drugi, pa je važno početi s potragom što ranije.
Pronađite vjenčanicu
Još jedan prioritet je izbor vjenčanice.
„Česta greška koju mladenke prave jeste da prekasno krenu u potragu za vjenčanicom“, kaže Goulding.
„Na kraju su prisiljene platiti dodatnu naknadu za hitnu izradu ili kupiti haljinu koja je već dostupna u salonu.“
Preporučuje se da kupovinu vjenčanice započnete najmanje godinu dana prije vjenčanja, jer pojedinim dizajnerima treba između šest i osam mjeseci da izrade haljinu po mjeri i isporuče je na vrijeme za više proba i prepravki.
Angažujte dobavljače
Ako vam je posebno stalo do određenog fotografa, muzičkog benda, cvjećara, šminkera, matičara ili slastičara, rezervišite ih što ranije, idealno oko godinu dana unaprijed kako biste bili sigurni da su slobodni na vaš datum.
Pošaljite obavijesti „Sačuvajte datum“
Još jedan važan zadatak koji treba obaviti na vrijeme jeste slanje obavijesti gostima da rezervišu datum.
Ljudi unaprijed planiraju svoje obaveze, pa želite da vaš datum zabilježe na vrijeme. Ovo je posebno važno za goste koji dolaze iz drugih gradova ili država, jer moraju organizovati putovanje. Također, čim odredite datum i mjesto održavanja, rezervišite određeni broj hotelskih soba za goste.
Odaberite svadbenu pratnju
Važno je što ranije odabrati kumove, djeveruše i ostale članove svadbene pratnje kako bi imali dovoljno vremena za organizaciju djevojačke ili momačke večeri te nabavku odjeće za vjenčanje.
Isplanirajte medeni mjesec
Ako planirate putovati odmah nakon vjenčanja, počnite organizaciju najmanje šest mjeseci unaprijed kako biste pronašli povoljnije avionske karte i hotelski smještaj.
Kako ostati organizovan tokom planiranja
Jedan od najboljih načina jeste angažovanje profesionalnog organizatora ili koordinatora vjenčanja. Njegov posao je da prati rokove i pobrine se da svi zadaci budu završeni na vrijeme.
Ako ipak planirate organizovati vjenčanje sami, na raspolaganju su vam brojni alati. Knjige i časopisi o organizaciji vjenčanja često sadrže detaljne kontrolne liste koje pomažu da ništa ne zaboravite. Takve liste jasno pokazuju kada treba poslati pozivnice, kontaktirati cvjećara, dogovoriti meni s keteringom i obaviti mnoge druge zadatke.
Goulding također preporučuje vođenje posebnog registratora ili Excel tabele u koju ćete zapisivati sve obaveze, bez obzira koliko bile male.
Preporučuje i aplikacije poput "ClickUpa" i "Asane", koje omogućavaju raspodjelu zadataka, vođenje više lista i pregled kompletnog procesa planiranja.
Koliko traje planiranje destinacijskog vjenčanja
Za organizaciju destinacijskog vjenčanja obično je potrebno između 12 i 18 mjeseci.
Duži vremenski okvir rezultat je brojnih izazova, poput jezičkih barijera, potrebe za obilaskom lokacije više puta i koordinacije s lokalnim dobavljačima koji se nalaze u drugoj državi ili na drugom kraju svijeta.
„Destinacijska vjenčanja predstavljaju potpuno drugačiji izazov“, kaže Goulding.
Osim što je organizacija složenija za mladence, i gostima je potrebno više vremena da organizuju putovanje.
Ako razmišljate o organizaciji destinacijskog vjenčanja, stručnjaci snažno preporučuju angažovanje organizatora specijalizovanog za ovakve događaje.
„Prvi korak trebao bi biti angažovanje organizatora destinacijskih vjenčanja, a zatim odabir lokacije“, kaže Goulding.
„Izbor destinacije može utjecati na mnoge druge odluke, poput datuma vjenčanja ili mogućnosti da ceremonija bude pravno važeća u odabranoj zemlji.“
